11.11.2009

Menighedsrådsmøde den 11. nov. 2009

Kl. 19.00

Mødet afholdtes i Menighedssal

Afbud bedes meldt til Kirkens kontor, tlf. 36 78 93 56 eller til formanden, tlf. 3678 9808

Fraværende: Annette Frederiksen, Dorte Køster,

Fraværende uden afbud:

Erik Petersen, Kirsten Lomborg og Else Hall indkaldt

Pkt. 1.

Præsentation af sognemedhjælper til børn og unge Astrid Skovgaard

Udgår til næste møde.

Pkt. 2.

Godkendelse af dagsorden

Pkt. 2a.

Økonomi v. Kassereren

Bilag 0 udleveret på mødet

Godkendt med tilføjelse af pkt. 2a: Økonomi v kassereren Bilag 0

Vi har fået for mange ligningsmidler kr. 396,993,08.

Avedøregårdsvej bliver betalt ud.

Hvidovre Sogn skal have kr. 400.000 i 2010

M.rådet accepterer tilbagebetalingen.

Pkt. 3.

Nyt fra Bygningsudvalget

fra møde d. 28.10 09

Bilag 1

Renovering af toiletter

Bilag 1a

Bilag 1b

- orientering om kirkesølvet

Anna kom kl. 19.35

Flemming orienterede vedr. ombygningen af toiletterne.

Bygningsudvalget skal overveje evt. at nedlægge et toilet på kontorgangen, til brug for opbevaring af borde.

Det blev vedtaget at arbejde videre med forslaget, med den ændring at væggene ved siden af toiletterne også behandles.

Det undersøges i øjeblikke hvad det koster at lave noget nyt.

Det forventes ikke at kunne være færdigt før ultimo 2010

Pkt. 4.

Nyt fra Driftssansvarlig

Paul orienterede vedr. vandspildet på fisken i gården.

Pkt. 5.

Nyt fra Caféstyrelsen

fra møde d. 11.11.09

Bilag 2,

udleveres på mødet

Ny samarbejdskontrakt

Bilag 3

Greta protesterer over pkt 6 ii. Der er kommet afregninger til kassereren.

Greta og Lisbet sidder som observatører på de næste styrelsesmøder og tager til kontakt til kassereren.

Lisbet svare Hvidovre Kommune i.h.t referatet fra styrelsen.

Pkt. 6.

Nyt fra Daglig leder/Kontaktpersonen

Fordeling af arbejdsopgaver mellem daglig leder og menighedsrådets kontaktperson

Bilag 4

Orientering om personalehåndbog

Orientering fra personalemøde 10.11.09

Bilag 5 udleveres på mødet

Paul orienterede

Fordeling blev godkendt

Uddeles til menighedsrådet på næste møde.

Paul orienterede fra mødet.

Pkt. 7.

Nyt fra Liv og Vækst

fra mødet den 03.11.09

skovtur den 19. juni 2010

sognedage 28.-29. maj 2010

Bilag 6

Anna orienterede fra mødet.

Anna efterlyste medarrangører til 1. s. i advent

Karin orienterede om at lægeurtelavet vil stille med et "thehus"

Skovtursudvalg nedsættes på januar mødet

Sognedage udvalg nedsættes på december mødet

Menighedsrådsmedlemmer medtager om muligt forslag til sognedagenes indhold.

Budget for 2009 og 2010 blev omdelt på mødet.

Der planlagt radiogudstjeneste fra Avedøre Kirke den 19. dec. 2010.

Pkt. 8.

Klokkeringning 13. december.

Hvad mener Avedøre Menighedsråd?

gudstjenesten fra Domkirken bliver vist på storskærm i Avedøre Kirke og der kimes 350 slag
Vi laver selv en gudstjeneste og der ringes.

Pkt. 9.

Danmission - indsamlingsprojekt

v. Ida Kongsbak

Ida Kangsbak orienterede.

Pkt. 10.

Kirkekaffe

Anna Møbjerg stiller forslag om

Saftevand udskiftes med juice.

Prisberegning:

nuværende forbrug pr. højmesse (til 2 kander, 2,5 liter – 7,78 kroner)

10 brikker app.juice 29,10

10 brikker frugt juice 41,00

10 brikker æblejuice 25,70

Vores almindelig forbrug af kaffe i kirken skiftes ud med fairtrade kaffe

Prisberegning:

Nuværende forbrug pr. år:

(alm rød MerrildMerrild)

70 kg à 50,00 = 3500,00 kroner

Fair Trade øko Merrild

70 kg à 69,69 = 4.878,3 kroner

Fair Trade Café Noir

70 kg aà 64,69 = 4.505,83 kroner

For forslaget stemte: Anna Møbjerg

Imod stemte: Philip Partov, Paul Kühle, Flemming Petersen, Claus Jørgensen, Kirsten Lomborg, Bengt Frederiksen, Preben Zenth, Erik Petersen, Else Hall, Helen Zenth, Svend Larsen, Greta Mortensen, Lisbet Munch

Stemte ikke: Inge Lund, Ida Kongsbak, Karin Kjær Helmersen

Forslaget er faldet!

For Fairtrade stemte: Karen Hegelund, Karin Kjær Helmersen, Ida Kongsbak, Anna Møbjerg, Greta Mortensen, Lisbet Munch, Paul Kühle

Imod stemte: Philip Partov, Kirsten Lomborg, Preben Zenth, Erik Petersen, Else Hall, Helen Zenth, Svend Larsen

Stemte ikke: Flemming Petersen, Claus Jørgensen, Inge Lund, Bengt Frederiksen

Forslaget er faldet!

Pkt. 11.

Nyt fra kirkehøjskolen

Philip Partov orienterede om forårets program.

Den 20. febr. skal Kirkehøjskolen være i Avedøre Kirke, med et program om Grundtvig.

10., 17, og 31. marts "Faderen, Sønnen og Helligånden" skiftevis i Risbjerg og Strandmark kirker

Pkt. 12.

Nyt fra provstiudvalget

fra møde 03.11.09

herunder behandling af pkt. 9 Stiftets afvisning af vores ansøgning om kontorholdsgodtgørelse til præst.

Bilag 7

Greta Mortensen orienterede.

Pkt. blev drøftet og det blev besluttet at sende omdelte skrivelse til kirkeministeriet.

Mindretalsudtalelse fra Greta Mortensen: GM fastholder sin mindretalsudtalelse fra maj 2007.

Pkt. 13.

Nyt fra menighedsplejen

orientering om julemarked

Inge Lund orienterede.

Pkt. 14.

Nyt fra DØK/Formanden

Inspirationsmøde 29. – 30. jan 2010

Bilag 8 – Invitation

Bilag 9 – program

Tilmelding til Birgit snarest og senest 10. jan. 2010

Evaluering af brugertilfredshed med stiftsadministrationen

Fosie

Lisbet Munch orienterede

Fosie udsættes til dec. mødet.

Pkt. 15.

Valg

Formand

Næstformand

Kasserer

Bygningsansvarlig

Kontaktperson

Bygningkyndig

Underskriftsbemyndiget

2 medlemmer til L/V – da både Dorte Køster og Annette Frederiksen pga deres langtidssygemelding ind til videre ønsker at trække sig fra disse poster

Der var 14 stemmeberettiget tilstede, der blev afgivet 14 stemmer

Der blev afgivet 14 stemmer på Lisbet Munch

Lisbet Munch er valgt som formand

Der var 14 stemmeberettiget tilstede der blev afgivet 14 stemmer

Der blev afgivet 14 stemmer på Preben Zenth

Preben Zenth er valgt som næstformand

Greta Mortensen er valgt som kasserer

Flemming Petersen er valgt som bygningsansvarlig

Lisbet Munch er valgt som kontaktperson

Ib Bjerg er valgt som bygningskyndig

Greta er valgt som underskriftsbemyndiget

Til LV er valgt: Udsættes til dec. mødet

Pkt. 16.

Eventuelt

Mødet slut kl. 23.00

Næste DØK-møde: 03.12.09

Næste MR-møde: 09.12.09